Order Manager / Medewerker Sales Binnendienst

Ben jij enthousiast , klantgericht, cijfervast en accuraat? Spreek je meerdere talen? Heb je affiniteit met bio, duurzaamheid en ben je net als wij gek op chocolade?

Dan ben jij onze nieuwe order manager/ medewerker sales binnendienst!

Lovechock is een bedrijf in biologische (rauwe) chocolade met een krachtige visie en pragmatische mentaliteit. Wij verkopen onze producten in het natuurvoedingskanaal in meer dan 15 landen binnen en buiten Europa. Jaarlijks breidt dit aantal uit en dit realiseren wij met een klein gepassioneerd team van professionals.

Lovechock producten zijn gemaakt met liefde van de beste biologische cacao uit Latijns Amerika. Lovechock heeft naast chocolade een passie voor de boeren en voor moeder aarde, we willen de wereld leuker en gezonder maken.

Wat zoeken wij?

Een ondernemende Order Manager/ Medewerker Binnendienst (M/V)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders en facturatie, verkoopondersteuning en logistieke planning. Je hebt dagelijks intensief contact met klanten, groothandels, logistieke partners en distributie centra. Je verwerkt orders van alle markten (op dit moment 15 landen) en beheert de voorraad voor Nederland en Duitsland. Je zult nauw samenwerken met de afdeling verkoop en productie om ervoor te zorgen dat we onze producten op tijd en met een hoog kwaliteitsniveau kunnen leveren aan onze klanten.  

Bovendien geef je ondersteuning aan de sales managers en de medewerkers van verschillende andere afdelingen. Concreet houdt dit in:

• Verwerken van klantenorders via email en EDI
• Communiceren met klanten over artikelen en verwachte levertijden (in verschillende talen)
• Voorraadcontrole en communicatie met magazijnen in Nederland en Duitsland
• Plannen en afstemmen van het vervoer met magazijn in  Nederland en Duitsland en de fabriek
• Prijslijst update en controle
• Facturatie van verzonden goederen en debiteurenbeheer
• Klantenvragen beantwoorden en klachtenafhandeling zowel bedrijven als consumenten
• Coördineren en opvolgen van commerciële activiteiten ter ondersteuning van de verschillende verkoopafdelingen in Duitsland, Nederland en Frankrijk
• Bijhouden van de order- en info inbox
• Beheer van de B2C webshop
  
  

Je hebt en bent:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift (kandidaten zonder deze vereisten worden niet in de selectie procedure opgenomen)
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
• Kennis van transport is een pré
• Ervaring met EDI
• Gestructureerd en accuraat
• Georganiseerd en multi-inzetbaar
• Zelfstandig, ondernemend, probleem oplossend, commercieel en resultaatgericht
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Stress bestendig
• Goede beheersing van Excel
• Ervaring met ERP systemen, idealiter SAP Business One
• Lol hebben in het werken in een dynamische omgeving
  
  

Wij bieden: 

• Een uitdagende functie waarin je het verschil kunt maken voor jezelf en de organisatie
• Enthousiast informeel team in een snel veranderende internationale organisatie
• Een werkplek in ons kantoor in Amsterdam-Noord;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• De mogelijkheid mee te groeien met Lovechock, zowel professioneel als persoonlijk
  
  

Spreekt deze functie jou aan? Aarzel dan niet en stuur jouw motivatie en CV naar hr@lovechock.com.

Finance Manager /Allround Administrateur 32 – 40 uur

Kun je zelfstandig een complete administratie voeren? Ben je nauwkeurig als het gaat om administreren en registreren? Heb je affiniteit met biologische voeding, duurzaamheid en ben je, net als wij, gek van chocolade?

Dan ben je wellicht Lovechock’s nieuwe Finance Manager

Lovechock is een bedrijf in biologische (rauwe) chocolade met een krachtige visie en pragmatische mentaliteit. Wij verkopen onze producten in het natuurvoedingskanaal in meer dan 15 landen binnen en buiten Europa. Jaarlijks breidt dit aantal uit en dit realiseren wij met een klein gepassioneerd team van professionals.

Lovechock producten zijn gemaakt met liefde van de beste biologische cacao uit Latijns Amerika. Lovechock heeft naast chocolade een passie voor de boeren en voor moeder aarde, we willen de wereld leuker en gezonder maken.

Lovechock is onderdeel van een Internationaal en Financieel sterke groep.

Wat zoeken wij?

Finance Manager /Allround Administrateur voor ons kantoor in Amsterdam Noord 
Jouw doelstelling is zorgen voor adequate verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie zodanig dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is ten behoeve van het besturen van de onderneming en de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.

Je bent een gedegen financiële professional met een proactieve instelling. Je kunt gemakkelijk schakelen en hebt zowel een organisatorische, planmatige en gestructureerde kant als een dienstverlenende, communicatieve kant.

Uiteraard bevorder je een doelmatige administratieve organisatie in algemene zin, zoals richtlijnen, procedures en structuren ten behoeve van het financiële proces.

 Concreet houdt dit in:

• Inboeken van inkoopfacturen via Elvy
• Inboeken van bankstukken
• Crediteurenbeheer - betalingen en beheren openstaande posten
• Debiteurenbeheer - aanmaningen
• Bijhouden van Vaste Activa
• Verzorgen van BTW-aangiften, ICP en CBS aangiften
• Beheer van de cashflow dmv aanvraag fondsen via ING ComFin en Incasso’s
• Aanvragen van kredietlimieten bij Coface
• Einde maandcontroles zoals controle grootboekrekeningen, voorraadchecks en kosten tbv:
• Maken van rapportages zoals Financiële maandrapportages, Omzetrapportages en Sales- & Marketing kostenrapportages.
• Opstellen van het Budget. Ons boekjaar loopt van 1 april t/m 30 maart
• Jaareinde afsluiting, beantwoorden van vragen van het accountantsbureau.
  
  

Je hebt en bent:

• HBO niveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Kennis en ervaring met financieel administratieve softwarepakketten (SAP Business One is duidelijke pré!)
• Een gestructureerde, nauwkeurige, zelfstandige persoonlijkheid
• Affiniteit met ICT
• Professionele kennis van Excel
• Positief ingesteld en bent zelfbewust
• Doortastend en stressbestendig
• Integer, loyaal en tactvol in omgang met collega’s, externe partners en klanten
• Internationaal georiënteerd, waarbij Engels en Duits een pré is
  
  

Wij bieden: 

• Een uitdagende functie waarin je het verschil kunt maken
• Enthousiast informeel team in een snel veranderende internationale organisatie
• Een werkplek op het kantoor in Amsterdam-Noord
• Prima arbeidsvoorwaarden
• De mogelijkheid mee te groeien met Lovechock, zowel professioneel als persoonlijk.
  
  

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en spreken de organisatie en de functie je aan? Aarzel dan niet en stuur je motivatie met CV naar hr@lovechock.com ter attentie van Kim Voermans. CV’s zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.